随着摄影技术在自然科学、社会科学以及日常生活各方面的广泛应用,各类型的胶片大量出现,如缩微胶片、照片、影片、录像片等,导致档案馆(室)需要妥善保管的胶片档案数量也日益增多,对档案保管的工作是更加繁重。
胶片档案的记录材料是感光材料,感光材料是指见光后发生光化学变化,然后经过一定的理化加工处理形成固定影像材料的总称。
影响胶片档案存储寿命主要有三点:1.感光材料的质量;2.胶片制作过程;3.胶片档案的存储环境。前两点是不可改变,下面主要讲诉第三点,胶片档案的存储环境。
存储胶片档案的环境和条件直接影响着胶片档案的使用寿命,胶片档案由于制成材料的特殊性,因而在库房管理方面有如下要求:
(1)让胶片存储在适宜的温湿度环境,目前国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-89规定存储胶片的适宜温湿度为:13℃~15℃温度,35%~45%RH相对湿度;存储胶片的适宜温湿度为:14℃~24℃温度,45%~60%RH。
(2)存储环境需保持空气清洁:保存胶片库房应注意防有害气体和灰尘;
(3)防光:自然光照射胶片档案,能破坏胶片档案,使其耐久性下降。因此,存储胶片的档案库房应配备防光设备,避免光线直接照射到胶片档案上;
(4)防霉:胶片库房应特别注意有害微生物的防治。危害档案的有害微生物在胶片档案上一旦滋生,就会使图像模糊,严重时胶片会粘连在一起,影像损坏,无法还原。对胶片档案造成破坏作用的档案有害微生物多达十多种,所以选用的防霉剂应具有广谱性;
(5)防火:火对胶片档案的危害极大。胶片档案即使在火灾中幸存,高温也会使胶片档案的影像受损。为了预防胶片档案库房发生火灾,应禁止携带火种进入库房,库房内严禁明火操作,库房周围也不能堆放易燃品。胶片库房要配备足够的消防灭火器材和专用电盘电器装置,并建立严密的防火制度,消除一切火灾隐患,以保证胶片档案的安全。